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公司簡介
長城新媒體集團 2017 年成立，河北省第一家以互聯(lián)網(wǎng)為主體的媒體集團，下設子公司 6 個，分公司 11 個，管理事業(yè)單位 1 個。與河北日報、河北廣播電視臺并列為河北省三大主流媒體，擁有省內(nèi)用戶量最多的新聞客戶端“冀云 APP”和冀云融媒體平臺。除新聞發(fā)布外，集團主營業(yè)務包括信息系統(tǒng)技術集成、大數(shù)據(jù)分析、互聯(lián)網(wǎng)信息技術研發(fā)等業(yè)務。
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數(shù)智化動因
• 集團需要實現(xiàn)賬表合并、預算等集團化管控
• 需要統(tǒng)一報銷平臺實現(xiàn)全員線上自助報銷，避免手工操作
• 電子發(fā)票管理的難點日益突出，查驗困難、重復報銷、無法統(tǒng)一的存儲等
• 電子會計檔案的歸檔要求
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關鍵應用場景
實現(xiàn)全員線上化報銷，電子發(fā)票采集或紙質(zhì)發(fā)票可通過 OCR 識別，進行結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)解析。同時發(fā)票原件也采集到費控服務的賬單管理中。發(fā)起費用報銷時，選擇個人賬單，上傳報銷必須的單據(jù)附件，填寫單據(jù)必要項目，費用類型、資金類型、摘要等保存提交進入審批流。審批完成后的費用單據(jù)，自動生成會計憑證，審核后傳遞給 用友YonSuite 總賬。結(jié)賬后，電子會計檔案系統(tǒng)發(fā)起采集任務，根據(jù)采集任務依次將 U8 cloud 憑證、費用單據(jù)、附件、電子發(fā)票等全部憑證信息、會計賬簿信息、會計報表信息一次性采集到檔案系統(tǒng)，進行電子檔案裝冊和歸檔 , 完成電子會計檔案的存儲。
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數(shù)智化創(chuàng)新價值
多組織應用，集團化管控
• 支持集團化管控
• 建立統(tǒng)一的核算體系
• 智能化企業(yè)財務核算
電子發(fā)票便捷管理，節(jié)約成本
• 減少了稽核、費用會計工作量
• 大大減少了支付風險
• 一年能節(jié)約 4.9 萬元紙張油墨成本
智能報銷高速審批
• 審批時間縮短到了 4 個工作日左右
• 節(jié)約了快遞費用等預估每年 3.8 萬元
電子歸檔安全、高效，節(jié)約存儲空間
• 節(jié)約了 90% 檔案存儲空間
• 一年節(jié)約 5.4 組檔案柜子約 3.2 立方米空間
• 方便查閱、借閱提醒、授權和審批
• 增強了檔案數(shù)據(jù)的安全性
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專家推薦
長城新媒體集團是一家新型多媒體信息服務公司，企業(yè)信息化建設意識超前，一直以來以財務牽頭逐步推動公司內(nèi)部管理信息化建設。本次采用用友 U8 cloud+YonSuite 費控、稅務、檔案服務利用云 + 端產(chǎn)品優(yōu)勢，借助河北省推動電子會計檔案試點單位建設的契機，以用友產(chǎn)品多組織集團財務管控平臺和 YonSuite 費用全員報銷、電子發(fā)票自動查重驗偽、智能填單、一鍵歸檔的產(chǎn)品特點助力長城新媒體集團數(shù)值化轉(zhuǎn)型邁上了新的臺階。
——馮軍玲 石家莊正豐實施總監(jiān)
文章來源：用友YonSuite
