好消息！2023年3月6日，好業(yè)財(cái)【商務(wù)服務(wù)專版】上市，這是繼2022年1月，好業(yè)財(cái)【項(xiàng)目合同管理】系統(tǒng)上市獲得眾多項(xiàng)目型公司的青睞之后，又一重磅力作。
好業(yè)財(cái)【商務(wù)服務(wù)專版】主要面向廣告設(shè)計(jì)、旅游會(huì)展、專業(yè)信息咨詢、金融投資、專業(yè)服務(wù)（財(cái)務(wù)、法律等）等商務(wù)服務(wù)行業(yè)的項(xiàng)目合同管理、資金管理、財(cái)務(wù)管理。
在系統(tǒng)里，通過項(xiàng)目進(jìn)度在線填報(bào)、計(jì)劃高效協(xié)同、項(xiàng)目工時(shí)管理、在線審批、項(xiàng)目變更過程管理、項(xiàng)目進(jìn)度與結(jié)算回款一體化、項(xiàng)目執(zhí)行過程中涉及的人員、費(fèi)用、分包成本按項(xiàng)目歸集核算、業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)分析一體化、業(yè)票財(cái)稅一體化、實(shí)時(shí)化、自動(dòng)化，幫助項(xiàng)目會(huì)計(jì)、企業(yè)高管老板，降本增效。
【管理難點(diǎn)及解決方案】
1、項(xiàng)目計(jì)劃管理、進(jìn)度管控嚴(yán)格
管理場(chǎng)景：?jiǎn)T工工作無自我管理辦法，工作效率低，管理層無法實(shí)時(shí)知曉員工的工作情況。多人協(xié)作的工作如何協(xié)調(diào)大家的時(shí)間，管理者需要了解員工的工作進(jìn)度，提高項(xiàng)目實(shí)效性。
解決辦法：采用項(xiàng)目建檔，登記項(xiàng)目信息、團(tuán)隊(duì)成員、項(xiàng)目階段計(jì)劃；項(xiàng)目進(jìn)度在線及時(shí)填報(bào)、實(shí)時(shí)傳達(dá)播報(bào)提醒，按項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃事前消息提醒相關(guān)人員；項(xiàng)目工時(shí)管理（工作日歷）；項(xiàng)目在線審批；項(xiàng)目變更過程管理；項(xiàng)目階段執(zhí)行計(jì)劃超期預(yù)警等功能。
應(yīng)用效果： 管理者制定階段時(shí)間計(jì)劃，加強(qiáng)項(xiàng)目時(shí)效性；員工自我管理提高效率。項(xiàng)目階段執(zhí)行進(jìn)度信息協(xié)同，項(xiàng)目執(zhí)行過程實(shí)時(shí)監(jiān)控，相關(guān)部門、崗位、人員權(quán)責(zé)明確，項(xiàng)目管理者實(shí)時(shí)、全面、精準(zhǔn)掌握項(xiàng)目情況，為項(xiàng)目決策提供依據(jù)。保障項(xiàng)目按計(jì)劃開工；避險(xiǎn)項(xiàng)目延期風(fēng)險(xiǎn)。
2、成本費(fèi)用控制
管理需求：需要精細(xì)化管理，管理粗放，預(yù)算管控不嚴(yán)格，會(huì)影響項(xiàng)目利潤(rùn)，甚至導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。主要是人員成本和費(fèi)用成本。
解決方案：項(xiàng)目（含外包）執(zhí)行過程中涉及的人員、費(fèi)用、分包成本都需要按項(xiàng)目歸集核算一體化。小暢報(bào)銷支持全員手機(jī)端報(bào)銷；支持項(xiàng)目經(jīng)理在線填寫費(fèi)用支出單；支持移動(dòng)端填寫費(fèi)用支出單；按項(xiàng)目合同進(jìn)行費(fèi)用支出統(tǒng)計(jì)。
應(yīng)用效果：成本費(fèi)用精細(xì)化管控，提高項(xiàng)目利潤(rùn)。
3、項(xiàng)目按進(jìn)度結(jié)算回款
管理需求：項(xiàng)目多，監(jiān)督難，缺少手段及時(shí)感知進(jìn)度，進(jìn)度問題容易導(dǎo)致成本的增加，回款的延遲。
解決方案：按進(jìn)度規(guī)劃收入計(jì)劃與回款計(jì)劃；項(xiàng)目結(jié)算異常逾期報(bào)警；智能單據(jù)流轉(zhuǎn)自動(dòng)歸集項(xiàng)目收入；按計(jì)劃收款資金回籠。
應(yīng)用效果：保證分期收款的及時(shí)收回，從而達(dá)到項(xiàng)目資金的收支平衡；對(duì)項(xiàng)目資金的預(yù)計(jì)流入流出做出資金預(yù)測(cè)；按項(xiàng)目、合同、部門、人員的多個(gè)維度的結(jié)算統(tǒng)計(jì)；實(shí)時(shí)掌握回款及欠款情況。
4、決策數(shù)據(jù)不及時(shí)
管理需求：一個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)周期長(zhǎng)、涉及部門多角色多，老板臨時(shí)要數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)不及時(shí)易出錯(cuò)，而且數(shù)據(jù)分散在各個(gè)部門，統(tǒng)計(jì)周期長(zhǎng)，口徑不同。按項(xiàng)目核算的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)困難，只有當(dāng)財(cái)務(wù)結(jié)賬后出利潤(rùn)報(bào)表，項(xiàng)目財(cái)務(wù)利潤(rùn)報(bào)表數(shù)據(jù)延遲。一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員需要監(jiān)控整個(gè)項(xiàng)目過程的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，沒有高效的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表很難做出正確的決策。
解決方案：通過【項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)】【項(xiàng)目合同看板】【項(xiàng)目執(zhí)行】【項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)】【用統(tǒng)計(jì)】【項(xiàng)目利潤(rùn)、盈虧預(yù)測(cè)】等功能，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)分析一體化。
應(yīng)用效果：按項(xiàng)目了解項(xiàng)目的階段執(zhí)行進(jìn)度；項(xiàng)目相關(guān)的收入合同、支出合同的結(jié)算與收付款；項(xiàng)目相關(guān)的費(fèi)用支出等信息。項(xiàng)目進(jìn)展實(shí)時(shí)播，老板、項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員，在電腦端、手機(jī)端可以隨時(shí)查看項(xiàng)目看板，了解項(xiàng)目情況。
5、多套系統(tǒng)并行執(zhí)行效率低
管理需求：各部門分別應(yīng)用各種審批、財(cái)務(wù)軟件，多套系統(tǒng)數(shù)據(jù)不共享，各自為政，無法在一套系統(tǒng)里實(shí)現(xiàn)有效管理，導(dǎo)致執(zhí)行效率低下。
解決方案：業(yè)票財(cái)稅的一體化、實(shí)時(shí)化、自動(dòng)化。會(huì)計(jì)事務(wù)靈活配置，項(xiàng)目相關(guān)收入、成本、費(fèi)用等業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成憑證，并按項(xiàng)目輔助核算自動(dòng)出具賬務(wù)報(bào)告，項(xiàng)目利潤(rùn)表、項(xiàng)目輔助核算報(bào)表。一鍵取票、無需錄入、發(fā)票項(xiàng)目登記；發(fā)票認(rèn)證測(cè)算、稅負(fù)管理；稅負(fù)分析，稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)檢測(cè)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)；稅務(wù)自動(dòng)化，自動(dòng)稅務(wù)報(bào)表，智能報(bào)稅
應(yīng)用效果：一套軟件搞定！
文章來源：暢捷通好生意
