說起資產管理，大家一般的印象是，“什么東西，件數(shù)，估值多少，管理人是誰”。
進入數(shù)智3.0時代，資產管理工作不僅僅是要確定資產狀態(tài)，更要做好資產運營，實現(xiàn)資金、資產、資源、資本的四資合一和智慧運營。這就要求“資產信息”不僅能體現(xiàn)其物理屬性，更要實現(xiàn)動態(tài)更新。
企業(yè)通過為實物資產建設統(tǒng)一身份編碼，形成資產“獨屬身份證”，以實物“ID”編碼為紐帶，固化物料、設備、資產間的分類對應關系，貫通設備各階段中存在的項目編碼、WBS編碼、物料編碼、設備編碼、資產編碼等各類專業(yè)編碼，實現(xiàn)實物資產在規(guī)劃計劃、采購建設、運維檢修和退役報廢全壽命周期內信息共享與追溯，提升公司資產精益化管理水平。
在資產“身份證”創(chuàng)建過程中，業(yè)務流程優(yōu)化及信息系統(tǒng)改造、核心業(yè)務場景梳理是創(chuàng)建工作的兩大難點。
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六大環(huán)節(jié) 牢筑優(yōu)化基礎
01
物資計劃環(huán)節(jié)
規(guī)范項目WBS結構，完善物資需求提報清冊，明確物資分類、設備分類、資產分類對應關系，提高物資清冊掛接WBS 的準確性。
02
物資采購環(huán)節(jié)
實現(xiàn)ERP系統(tǒng)采購環(huán)節(jié)生成實物“ID”編碼功能，在物資配送管理、倉儲管理、現(xiàn)場物資管理、退役物資處置等環(huán)節(jié)利用實物“ID”標簽，實現(xiàn)物資出入庫、盤點業(yè)務自動化等。
03
設備安裝環(huán)節(jié)
根據(jù)物資提報清冊，檢查實物“ID”標簽粘貼的完整性及規(guī)范性，檢查實物標簽與實物“ID”系統(tǒng)信息的一致性。
04
項目驗收環(huán)節(jié)
改造項目驗收清冊，增加實物“ID”字段，支持通過實物“ID”生成設備臺賬和資產卡片，提升項目精準轉資。
05
設備運維環(huán)節(jié)
EAM系統(tǒng)，實現(xiàn)存量主要設備類型實物“ID”的二維碼生成、制作、打印功能。完成EAM與ERP系統(tǒng)集成，實現(xiàn)基于實物“ID”的增量設備臺賬自動創(chuàng)建。
06
財務管理環(huán)節(jié)
在財務系統(tǒng)建立實物“ID”編碼與資產卡片編碼的對應關系，實現(xiàn)基于實物“ID”物聯(lián)網標簽的資產盤點、調撥、報廢等業(yè)務優(yōu)化。
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一“證”提效 六大核心場景
01
規(guī)劃應用場景
基于實物“ID”，實現(xiàn)項目購置設備“招標采購-到貨驗收－現(xiàn)場安裝－投產運行”全過程信息追溯，量化分析資產運行現(xiàn)狀，評估投資效果，指導資產規(guī)劃，輔助投資決策。
02
物資應用場景
依托全業(yè)務數(shù)據(jù)中心建設，以實物“ID”為紐帶，實現(xiàn)EAM、ERP、財務等信息系統(tǒng)的貫通，支撐設備全壽命周期成本和設備制造監(jiān)督、到貨驗收、安裝調試、履約服務和運行維護等信息的綜合分析和量化評估，為設備采購提供參考。
03
基建應用場景
充分挖掘實物“ID”在項目建設過程中的應用，實現(xiàn)設備現(xiàn)場到貨驗收、安裝、調試、竣工驗收過程中的信息記錄、追溯，并在基建投運后將相關設備安裝信息移交生產；梳理項目編碼、WBS編碼、物料編碼、設備編碼和資產卡片之間的關聯(lián)，規(guī)范項目WBS結構，完善設備驗收清冊管理要求，促進項目精準轉資。
04
運檢應用場景
深化實物“ID”移動作業(yè)應用，實現(xiàn)現(xiàn)場作業(yè)數(shù)據(jù)采集、與生產業(yè)務系統(tǒng)快速交互，提高運維檢修作業(yè)效率。運用歷史運行數(shù)據(jù)、試驗數(shù)據(jù)、缺陷等信息開展設備采購、運維質量以及運維成本綜合分析，提高設備精益化管理水平。
05
財務應用場景
借助移動應用和物聯(lián)網技術，實現(xiàn)基于實物“ID”的資產智能盤點；利用實物“ID”建立業(yè)財協(xié)同紐帶，完善全壽命周期成本歸集與分攤機制，實現(xiàn)單體設備運維、檢修和搶修費用自動分攤、歸集。在此基礎上研究按照設備屬性及用途構建資產組，基于實物“ID”紐帶實現(xiàn)資產組的收入、成本等相關數(shù)據(jù)的計算歸集，并實現(xiàn)基于資產組的投入產出分析。
06
資產全生命周期管理
深化資產全壽命周期管理“三流合一”系統(tǒng)應用，以實物“ID”為紐帶，實現(xiàn)資產從規(guī)劃計劃、招標采購、運行維護和退役處置的生命周期全過程信息貫通，開展資產管理核心流程監(jiān)測，結合資產實物“ID”編碼建設及單體設備成本分攤研究成果，從設備成本、狀態(tài)、供應商等維度，開展資產管理跨專業(yè)專題分析探索，持續(xù)提升資產管理水平。
用友BIP資產云秉承“數(shù)智融合·資產共享”的產品理念，以物聯(lián)、智能、生態(tài)為指引，致力于為行業(yè)頭部客戶資產管理提供全面化應用服務，構建統(tǒng)一的資產管理平臺，實現(xiàn)各類資產從計劃、建造、采購、使用、運營、維護、處置的全生命周期管理，助力企業(yè)資產可靠運行，實現(xiàn)企業(yè)資產效益最大化。
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