北京海蘭信數(shù)據(jù)科技股份有限公司（以下簡稱海蘭信）成立于2001年，是航海智能化領(lǐng)域和海洋信息化領(lǐng)域的高科技企業(yè)，曾榮獲北京2020首批“專精特新”企業(yè)稱號。海蘭信總部位于北京環(huán)保科技園，在海南三沙、廣東、上海等地設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，在德國、新加坡、俄羅斯、加拿大等國家設(shè)有分公司及研發(fā)中心。
經(jīng)過多年積累，海蘭信各成員單位擁有多套信息系統(tǒng)，如人力、財務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、協(xié)同等，但各系統(tǒng)之間沒有完全實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接及統(tǒng)一，存在信息孤島和資源浪費(fèi)現(xiàn)象。隨著海蘭信旗下業(yè)務(wù)多元化發(fā)展及事業(yè)部制管理模式的推行，其現(xiàn)有各系統(tǒng)的局限性逐漸凸顯，制約了業(yè)務(wù)的發(fā)展和管理效率的提升。
隨著公司不斷發(fā)展壯大，海蘭信積極謀求數(shù)智化轉(zhuǎn)型，擬構(gòu)建一套更完整、更靈活的數(shù)智化平臺系統(tǒng)，以支撐現(xiàn)階段及未來3?5年的集團(tuán)管控需求。其打造數(shù)智化平臺的主要做法如下。
01
確立數(shù)智化轉(zhuǎn)型目標(biāo)
經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)考察，海蘭信攜手用友，基于用友BIP建設(shè)高度共享的數(shù)智化平臺，旨在強(qiáng)化多組織協(xié)同與矩陣化管理、支撐集團(tuán)多級業(yè)財管控、實現(xiàn)管理創(chuàng)新和商業(yè)模式創(chuàng)新。雙方擬基于云原生架構(gòu)的社會級商業(yè)創(chuàng)新平臺，構(gòu)建一套支持組織變革、流程優(yōu)化、集團(tuán)管控高效、動態(tài)管理資源權(quán)限的解決方案，以打破信息孤島、滿足不斷增加的協(xié)同應(yīng)用需要，并隨時將管理創(chuàng)新的需求落實到系統(tǒng)的流程中，進(jìn)而支撐海蘭信的商業(yè)模式創(chuàng)新。
02
建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
海蘭信將實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接及統(tǒng)一作為打造數(shù)智化平臺的基礎(chǔ)工作，要求海蘭信（集團(tuán)+多組織）及其客戶、供應(yīng)商的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均使用同一個標(biāo)準(zhǔn)。目前已規(guī)范1.3萬條物料標(biāo)準(zhǔn)，還規(guī)范了項目編碼規(guī)則、統(tǒng)一了會計科目，為有效實施“全局+集團(tuán)+組織級”的管控奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
03
推行多組織協(xié)同和矩陣化管理
依托用友企業(yè)空間建立數(shù)字化工作平臺，以支持審批、移動辦公、多組織管理（含體制外公司）等，使跨部門協(xié)同效率提升了50%。在組織管理上，按照多重組織劃分職能、建立崗位職務(wù)體系模型，以確保組織能靈活適應(yīng)不同階段的管理需求。
04
推行業(yè)財一體化與集團(tuán)多級業(yè)財管控
海蘭信建立了總賬系統(tǒng)，可以實現(xiàn)財務(wù)集中管理，全面、實時地反映經(jīng)營狀況；針對跨組織銷售業(yè)務(wù)和跨組織庫存調(diào)撥業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以自動進(jìn)行內(nèi)部交易結(jié)算、自動計算報表等工作，使該交易月度結(jié)賬周期由原的來1周變?yōu)?天。
05
建立生產(chǎn)在線管理及按單生產(chǎn)系統(tǒng)
① 建立系統(tǒng)的生產(chǎn)制造數(shù)字化模塊
以清晰掌握生產(chǎn)訂單的執(zhí)行情況，實現(xiàn)生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理線上化。該模塊包括材料出庫、產(chǎn)成品入庫的管理以及質(zhì)量追溯，有利于及時發(fā)現(xiàn)問題、提高管理效率。由于物資出入庫使用條碼化管理，可現(xiàn)場實時采集物資出入庫相關(guān)信息，使其可視化率提升了50%，使倉儲、生產(chǎn)全過程追溯效率提升了45%。
②提高編制項目化制造BOM（物料清單）的靈活性與適應(yīng)性，解決了BOM后置和質(zhì)量追溯難的問題。
現(xiàn)在，BOM由系統(tǒng)統(tǒng)一維護(hù)、靈活管理，可對應(yīng)分配多個工廠。生產(chǎn)人員執(zhí)行生產(chǎn)訂單時無需再查閱對應(yīng)清單領(lǐng)料，由BOM自動嵌入備料計劃。對于非標(biāo)產(chǎn)品的BOM，允許清單不完整，且可在生產(chǎn)過程中隨時修改備料計劃；對于緊急生產(chǎn)任務(wù)，則允許BOM后置。
③建立支持按單生產(chǎn)系統(tǒng)。
該系統(tǒng)以下達(dá)的銷售訂單為依據(jù)，在MRP（物料需求計劃）運(yùn)算后自動生成對應(yīng)業(yè)務(wù)單據(jù)，如生產(chǎn)訂單、請購單、委外請購單等。在生產(chǎn)訂單執(zhí)行過程中，可查詢執(zhí)行情況并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，為生產(chǎn)管理提供完整的分析數(shù)據(jù)。
06
成本核算智能化
數(shù)智化平臺提升了庫存管理、成本管理、存貨核算等方面的效率。庫存業(yè)務(wù)的及時維護(hù)為財務(wù)提供了準(zhǔn)確及時的業(yè)務(wù)信息，庫存準(zhǔn)確性達(dá)到100%，確保了賬實相符。成本管理也改變了靠手工核算和線下核算效率低下的狀況，材料成本可自動歸集至“生產(chǎn)訂單+產(chǎn)成品”模塊，提高了成本核算的準(zhǔn)確性和效率。所有物料均在系統(tǒng)中根據(jù)批次進(jìn)行核算，使核算維度更細(xì)致、更準(zhǔn)確。
因全球化趨勢和產(chǎn)品同質(zhì)化，海蘭信所屬的電子行業(yè)競爭日趨激烈。電子企業(yè)僅靠低價格競爭和管理的局部調(diào)整已無法獲得競爭優(yōu)勢。只有在成本、供應(yīng)鏈、制造、物流和營銷等企業(yè)管理各領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化管理，才能形成競爭優(yōu)勢。
基于用友BIP建設(shè)數(shù)智化平臺，海蘭信實現(xiàn)了業(yè)務(wù)財務(wù)一體化、設(shè)計制造一體化、質(zhì)量追溯全程化、業(yè)務(wù)審批移動化、資金管理集中化，提升了精細(xì)化管理水平和運(yùn)營效率。
