業(yè)務場景:
有些企業(yè)或工廠在日常經營中要求對物料進行嚴格管控,要求對物料進行申請后,才能進行后續(xù)流程,那么當有新產品需要錄入物料時,如何申請新增物料?當有物料需要變更時,如何變更物料呢?
業(yè)務場景分析:
針對該場景,用友YonSuite系統(tǒng)中操作步驟如下:
1、新增申請:在物料申請節(jié)點中,點擊新增按鈕,選擇新增申請,維護需要信息后審核。
2、變更申請:在物料申請節(jié)點中,點擊新增按鈕,選擇變更申請,維護需要修改的物料信息后審核或者下載變更申請模板,維護表格再做變更導入系統(tǒng)。
注:企業(yè)有流程審批要求的話,可以在【工作流設計】中設置審批流程。
操作步驟:
1、在菜單中查詢物料申請:
路徑: 數(shù)字化建模 > 基礎數(shù)據 > 物料 > 物料申請單:
2、新增申請
2.1在物料申請中,點擊新增-新增申請;
2.2根據公司需求錄入新物料的信息,帶*為必填字段,填寫完成點擊保存;
注:填寫至【生效類型】時,當選擇【立即處理】,則無需添加生效時間,而選擇【定時處理】,則需添加生效時間(點擊右側日歷按鈕)。
2.3:在物料申請單列表界面審核,【物料創(chuàng)建】中自動同步新增該物料檔案;
注:如企業(yè)設置審批流程,則界面顯示提交按鈕,發(fā)起人提交后需審批人審核完成才自動同步到物料檔案。
3.變更申請-手工新增
3.1在物料申請單中,點擊新增-變更申請,選擇需要修改的物料名稱;
注:同新增申請,需要填寫【生效類型】:
3.2:更改需要變更的物料信息,保存后到物料申請單列表界面審核單據;
注:如企業(yè)設置審批流程,則界面顯示提交按鈕,發(fā)起人提交后需審批人審核完成才自動同步到物料檔案。
4.變更申請:批量變更申請
4.1在物料申請單導入-變更申請模板下載,模板表格中維護數(shù)據;
4.2物料申請單列表上點擊變更申請導入,上傳維護好的模板,導入系統(tǒng)。導出成功后系統(tǒng)中呈現(xiàn)開立狀態(tài)的單據;
4.3同樣需要審核后,物料的變更申請同步到物料創(chuàng)建的檔案中;
常見問題:
Q1、是否可以一次選擇多個物料審核?
答:可以。勾選所有需要審核的物料,點擊右上【審核】下拉框,選擇審核即可完成一次多個物料的審核。